Kreiranje zahteva↵
Kreiranje novog zahteva za aproprijacije moguće je sprovesti na dva načina, korisničkim unosom preko validiranih formi korisničkog interfejsa kao i učitavanjem struktuiranog XML fajla za masovan unos podataka.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost kreiranja zahteva za aproprijacije omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje zahtevima za aproprijacije
Tipovi zahteva za aproprijacije koji su dostupni preko formi korisničkog interfejsa zavise od poslovnih ovlašćenja prijavljenog korisnika kao i nadležnosti pripadajuće matične organizacije i njenog tipa.
Unos inicijalnih zahteva za aproprijacije omogućen je isključivo učitavanjem struktuiranog XML fajla
- AP01 - Zakon/Odluka o budžetu,
- AP02 - Izmena i dopuna Zakona/Odluke o budžetu - Rebalans,
- AP03 - Prvo privremeno finansiranje,
- AP04 - Drugo privremeno finansiranje,
- AP23 - Izmene i dopune za Prvo privremeno finansiranje
- AP24 - Izmene i dopune za Drugo privremeno finansiranje
- AP21 - Zakon/Odluka o budžetu nakon privremenog finansiranja
Forma za unos↵
Unos podataka o zahtevu i stavki zahteva preko forme korisničkog interfejsa, omogućava korisniku da na efikasan način kreira zahtev koji u procesu formiranja neće opterećivati unos sa tipovima zahteva ili budžetskim stavkama koje nisu dostupne ili dozvoljene za navedene kriterijume.
Usled fizičkog ograničenja brzine ručnog unosa, forme za zahtev su namenjene pre svega kreiranju zahteva sa malim brojem stavki.
Tipovi zahteva dostupni za unos preko forme korisničkog interfejsa:
- AP05 - Prenos sredstava u tekuću budžetsku rezervu - omogućeno korisniku republike, korisniku JLS i korisniku budžeta,
- AP06 - Prenos sredstava iz tekuće budžetske rezerve - omogućeno DBK, korisniku republike, , korisniku JLS i korisniku budžeta,
- AP07 - Promena aproprijacija iz ostalih izvora finansiranja - omogućeno DBK,
- AP08 - Preusmeravanje rashodnih aproprijacija u okviru razdela između glava - omogućeno DBK,
- AP09 - Preusmeravanje rashodnih aproprijacija u okviru glave između aproprijacija - omogućeno DBK,
- AP10 - Raspodela aproprijacija Indirektnim korisnicima - omogućeno DBK,
- AP11 - Preusmeravanje rashodnih aproprijacija Indirektnih korisnika - omogućeno IBK,
- AP14 - Preusmeravanje rashodnih aproprijacija u okviru budžeta između razdela/glava omogućeno korisniku budžeta i korisniku JLS
- AP98 - Kreiranje prihodnih aproprijacija korisnika - omogućeno korisniku budžeta i korisniku JLS
- AP99 - Ispravka aproprijacije - omogućeno korisniku republike, korisniku JLS i korisniku budžeta
Prilikom unosa stavki zahteva, korisniku je omogućen odabir isključivo sistemski validiranih budžetskih stavki. Pored toga, sistem vrši kontrolu dostupnih iznosa Na teret i neće dozvoliti prihvatanje stavke koja ne zadovoljava zadati kriterijum. Kod zahteva AP98 sistem ne proverava postojanje sredstava na ER i jedino je bitno da bude uneta i prihodna i rashodna strana, odnosno da sistem bude u ravnoteži. Takođe, zahtev AP98 za IBK kreira i odobrava DBK.
Popunjeni zahtev je moguće sačuvati odabirom opcije Sačuvaj zahtev i potvrdom unosa sa Opisom zahteva. Neophodno je napomenuti da se prilikom kreiranja zahteva vrše isključivo sintaksne provere podataka zahteva i da će zahtev biti uspešno sačuvan i ukoliko nisu ispunjena poslovna pravila za dati tip zahteva. U skladu sa forenzičkim pravilima, semantički nevalidne zahteve moguće je pregledati, izmeniti ili otkazati preko sekcije pregleda neispravnih zahteva.
Nakon uspešnog kreiranja zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za aproprijacije.
Unos putem fajla↵
Kreiranje zahteva za aproprijacije putem fajla, omogućava korisniku efikasan unos velikog broja stavki zahteva kao i pregledan prikaz eventualnih sintaksnih grešaka, odnosno pogrešno formirane strukture fajla. Trenutno podržani format fajla za unos zahteva je XML.
Učitavanje fajla za zahtevom se obavlja jednostavnim prevlačenjem fajla u označeno polje ili odabirom polja i ručnom pretragom putanje do fajla.
Ukoliko je došlo do odabira pogrešnog fajla ili je dati fajl neophodno ispraviti, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije - na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.
Odabirom opcije Učitaj fajl zahtev unet preko struktuiranog fajla će biti sačuvan i korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za aproprijacije.