Pregled zahteva↵
Pregled zahteva za aproprijacije pruža uvid u sve učitane zahteve za aproprijacije relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda zahteva za aproprijacije omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled zahteva za aproprijacije
Grupni pregled↵
Odabirom kartice za pregled zahteva na panelu aproprijacija omogućen je tabelarni pregled svih relevantnih učitanih zahteva za aproprijacije.
Lista svih neispravnih zahteva postoji kao odvojeni ekranski pregled, kako bi se ostvarila preglednost i prioritetizacija statusa učitanih zahteva.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za aproprijacije omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima, odnosno pregled grešaka neispravnih zahteva.
Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:
- Izmeni - ukoliko zahtev nije u statusu
Otkazan,OdbijeniliOdobren - Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu
UčitaniliOveren - Overi - ukoliko je zahtev u statusu
Učitan
Kao specijalni tip korisnika, korisnik republike i korisnik JLS imaju mogućnost izmene statusa zahteva svih budžetskih korisnika svog trezora i to pre svega odnosi na mogućnost:
- Odbijanja zahteva korisnika koji su u statusu
UčitaniliOveren - Odobravanja zahteva korisnika koji su u statusu
Overeni nije tip zahteva AP07
Zahtevi za inicijalno učitavanje aproprijacija prolaze kroz dodatan korak ciklusa odobravanja, pri čemu je neophodno da korisnik sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima primeni zahtev za inicijalno učitavanje koji je u statusu Odobren.
Nakon uspešnog odobravanja, odnosno primene zahteva, na osnovu meta-podataka i stavki zahteva biće fizički kreirane aproprijacije definisane u zahtevu.
Detalji zahteva↵
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva.
Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija o zahtevu, uključuje i tabelarni pregled svih stavki zahteva i njihovih statusa, kao i pregled i preuzimanje podnetih dokumenata za obrazloženje za zahteve AP05 i AP06.
Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na grupnom pregledu zahteva.
Ukoliko je zahtev u statusu Neispravan, isti je moguće izmeniti kako bi se ispravili pogrešno uneti podaci, odnosno otklonile greške prepoznate semantičkom validacijom prilikom učitavanja zahteva.
U svakom trenutku je moguće ostvariti uvid u sve nepravilnosti neispravnog učitanog zahteva na nivou celog zahteva odabirom ikonice koja se nalazi iznad tabele stavki, kao i uvid u greške na pojedinačnoj stavci odabirom željenog reda u tabeli stavki.
Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled detalja zahteva koji omogućava izmenu svih meta-podataka zahteva, dodavanje/brisanje stavki zahteva kao i izmenu svih postojećih stavki.
Analogno pravilima učitavanja zahteva, prilikom prihvatanja izmena zahteva, sistem neće blokirati unos semantički neispravnih stavki - status i validnost izmenjene stake je neophodno ispratiti preko grupnog i pojedinačnog pregleda zahteva.
Na ekranu izmene zahteva koji afektuju tekuću budžetsku rezervu AP05 i AP06 neophodno je i pridruživanje dokumenta obrazloženja, kako bi se uspešno overio izmenjeni zahtev.
Nakon uspešne izmene zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za aproprijacije.