Kreiranje zahteva↵
Kreiranje novog zahteva za kumulativne preuzete obaveze moguće je sprovesti isključivo učitavanjem struktuiranog XML fajla, uzimajući u obzir količinu podataka koje je moguće preneti kroz kumulativni zahtev.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost kreiranja zahteva za kvote omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje zahtevima za preuzete obaveze
Tipovi zahteva koje je moguće kreirati preko zahteva za kumulativne preuzete obaveze
- PO05 - Zbirni zahtev za kreiranje preuzetih obaveza,
- PO07 - Zahtev za kreiranje preuzetih obaveza i plaćanje
Kreiranje zahteva za pojedinačne preuzete obaveze putem fajla, omogućava korisniku efikasan unos velikog broja stavki zahteva kao i pregledan prikaz eventualnih sintaksnih i semantičkih grešaka, odnosno pogrešno formirane strukture fajla. Trenutno podržani format fajla za unos zahteva je XML.
Fajl za kumulativni zahtev može sadržati maksimalno 5000 pojedinačnih zahteva za PO, a svaki pojedinačni zahtev maksimalno 50 stavki.
Tipovi zahteva koje je moguće uključiti u kumulativni zahtev za preuzete obaveze
- PO01 - Pojedinačne preuzete obaveze,
- PO02 - Preuzeta obaveza transfera ka IBK,
- PO03 - Preuzeta obaveza transfera gotovine
Uspešno kreirani kumulativni zahtev PO07 će automatski biti odobren i kreirati i kumulativni zahtev za plaćanje, stoga je u kumulativnom zahtevu neophodno definisati i podatke za dopunu naloga za prenos:
- Šifru plaćanja,
- Model poziva na broj odobrenja,
- Poziv na broj odobrenja,
- Svrhu plaćanja
Učitavanje fajla za zahtevom se obavlja jednostavnim prevlačenjem fajla u označeno polje ili odabirom polja i ručnom pretragom putanje do fajla. Odabirom opcije Učitaj fajl biće izvršeno učitavanje kumulativnog zahteva definisanog u struktuiranom fajlu.
Ako je došlo do odabira pogrešnog fajla ili je dati fajl neophodno ispraviti, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije - na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.
Prilikom učitavanja fajla, sistem vrši kontrolu svih poslovnih pravila za navedeni tip zahteva i neće dozvoliti uspešno učitavanje fajla koji u potpunosti ne zadovoljava zadate funkcionalne kriterijume.
Ukoliko nisu ispunjena sva poslovna pravila kumulativnog zahteva kod pojedinačnih zahteva ili stavki, ispod polja za učitavanje struktuiranog fajla biće prikazana kontrola za listom svih identifikovanih grešaka.
Pojedinačne zahteve i stavke kumulativnog zahteva nije moguće menjati nakon što je kumulativni zahtev uspešno učitan.
Nakon uspešnog učitavanja struktuiranog fajla korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za:
- pregled najavljenih zahteva za kumulativne preuzete obaveze - za učitani tip zahteva PO05.
- pregled odobrenih zahteva za kumulativne preuzete obaveze - za učitani tip zahteva PO07