Pregled kumulativnih preuzetih obaveza↵
Sekcija za pregled kumulativnih preuzetih obaveza pruža uvid u sve uspešno odobrene kumulativne preuzete koje učestvuju u izvršenju, relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
Podrazumevani pregled kumulativnih preuzetih obaveza prikazuje samo preuzete obaveze za tekuću budžetsku godinu. Uvid u preuzete obaveze iz prethodnih budžetskih godina omogućeno je promenom korisničke sesije na željenu budžetsku godinu.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u preuzete obaveze svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda aproprijacija omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled preuzetih obavezapregled svih preuzetih obaveza
Gornja navigaciona sekcija [panela kumulativnih preuzetih obaveza][panel grupnih po] sadrži odvojene kartice koje vode na pregled odobrenih kumulativnih preuzetih obaveza, sa elementarnom statistikom. Odabirom odgovarajuće kartice, korisniku je obezbeđen tabelarni pregled svih relevantnih uspešno odobrenih, odnosno (delimično) dodeljenih preuzetih obaveza.
Budžetskim korisnicima koji imaju podređene indirektne budžetske korisnike omogućen je uvid u sve preuzete obaveze svojih podređenih IBK.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih kumulativnih preuzetih obaveza omogućava direktne akcije promene statusa PO korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima.
Odabirom opcije ... pojedinačne stavke u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na njen trenutni status, svoju kumulativu PO:
- Otkaže - ukoliko je kumulativna PO u statusu
Odobrena, nema kreiran ZP i tip zahteva je PO05, - Da kreira kumulativni zahtev za plaćanje - ukoliko je kumulativna PO u statusu
Odobrenai tip zahteva je PO05
Funkcionalnost kreiranja kumulativnog zahteva za plaćanje je analogna kreiranju zahteva na pregledu detalja kumulativne PO.
Učitane kumulativne preuzete obaveze iz kojih postoje kreirani kumulativni zahtevi za plaćanje, nije moguće neposredno otkazati na ekranu za pregled kumulativnih PO. Otkazivanje takvih preuzetih obaveza se sprovodi automatski nakon otkazivanja odgovarajućeg kumulativnog zahteva za plaćanje.
Ukoliko nisu ispunjena sva poslovna pravila promene statusa kumulativne preuzete obaveze, ispod tabelarnog pregleda kumulativnih PO biće prikazana kontrola za listom svih identifikovanih grešaka.
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedene kumulativne preuzete obaveze.
Pregled detalja kumulativnog zahteva, pored osnovnih meta-informacija o zahtevu, uključuje i pomoćni tabelarni pregled
- svih sadržanih pojedinačnih PO i njihovih statusa
Odabirom stavke u tabeli svih sadržanih pojedinačnih PO, korisnik se preusmerava na pregled detalja odabrane pojedinačne preuzete obaveze.
Kumulativni zahtev za plaćanje↵
Na pregledu detalja kumulative preuzete obaveze PO05 koja je u statusu Odobrena, omogućena je funkcionalnost kreiranja kumulativnog zahteva za plaćanje.
Odabirom opcije Zahtev za plaćanje na zaglavlju ekrana i potvrdom konfirmacionog dijaloga biće kreiran kumulativni zahtev za plaćanje.
Kumulativni zahtev za plaćanje uključuje sve pojedinačne preuzete obaveze kumulativne PO i nije moguće manuelno odabrati podskup pojedinačnih preuzetih obaveza koje bi ušle u sastav kumulativnog zahteva.
Kreiranjem kumulativnog zahteva za plaćanje statusi svih preuzetih obaveza sadržanih u kumulativnoj PO će biti promenjeni na način da:
- Status svih stavki svih PO koje su ušle u kumulativni zahtev za plaćanje će biti promenjen iz
AktivnauDodeljena, - Status svih preuzetih obaveza koje su ušle u kumulativni zahtev će biti promenjen u
Dodeljen
Kreiranjem zahteva za plaćanje iz preuzete obaveze, ne menjaju se iznosi niti se alociraju sredstva na aproprijacijama, kvotama i ER.
Analogno tabelarnom pregledu, ukoliko nisu ispunjena sva poslovna pravila promene statusa kumulativne preuzete obaveze, ispod pregleda detalja kumulativne PO, biće prikazana kontrola za listom svih identifikovanih grešaka.
Nakon uspešnog kreiranja kumulativnog zahteva za plaćanje, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kumulativnog zahteva za plaćanje.