Pregled zahteva za preknjižavanje↵
Pregled zahteva za preknjižavanje preuzete obaveze pruža uvid u sve učitane zahteve za preknjižavanje relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda i upravljanja zahtevima za preknjižavanje preuzete obaveze omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje zahtevima za preuzete obavezeupravljanje svim zahtevima za preuzete obaveze
Prilikom rada sa zahtevima za preknjižavanje preuzetih obaveza primenjuju se sledeća pravila pristupa:
- Korisnicima je dozvoljeno upravljanje isključivo sopstvenim zahtevima za preknjižavanje PO,
- Korisnik republike poseduje pravo pregleda svih zahteva za preknjižavanje PO,
- Korisnik DBK poseduje pravo pregleda zahteva za preknjižavanje PO korisnika svojih IBK
Sekcija za pregled zahteva za preknjižavanje preuzetih obaveza je dostupna preko pomoćnog panela izvršenja budžeta čija donja sekcija sadrži kartice koje vode do panela preknjiženih preuzetih obaveza.
Grupni pregled↵
Odabirom odgovarajuće kartice za pregled zahteva na panelu preknjiženih preuzetih obaveza omogućen je tabelarni pregled svih relevantnih učitanih zahteva za preknjižavanje PO matične ili podređene organizacije1.
Lista svih otkazanih zahteva postoji kao odvojeni ekranski pregled, kako bi se ostvarila preglednost i prioritetizacija statusa učitanih zahteva.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za preknjižavanje preuzete obaveze omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima.
Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:
- Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu
Najavljena, - Odobri - ukoliko je zahtev u statusu
Najavljena
Nakon uspešnog odobravanja zahteva, na osnovu meta-podataka i stavki zahteva za preknjižavanje biće fizički realizovan transfer sredstava definisan datim zahtevom.
Detalji zahteva↵
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva za preknjižavanje preuzete obaveze.
Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija o zahtevu, uključuje i pomoćni tabelarni pregled
- svih stavki zahteva i njihovih statusa
Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na grupnom pregledu zahteva.
Ukoliko je zahtev u statusu Najavljen, isti je moguće izmeniti kako bi se korigovali uneti podaci, odnosno otklonile greške nastale pogrešnim unosom.
Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled detalja zahteva koji omogućava izmenu ili brisanje svih postojećih stavki zahteva, odnovno dodavanje novih stavki za preknjižavanje.
Analogno pravilima kreiranja zahteva za preknjižavanje preuzete obaveze, prilikom prihvatanja izmena zahteva, sistem će blokirati unos sintaksno i semantički neispravnih stavki.
Nakon uspešne izmene zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za preknjižavanje preuzete obaveze.
Odobravanje zahteva za preknjižavanje↵
Odobravanje zahteva za preknjižavanje vrši isključivo tip KJS 0. Zahtev se odobrava pojedinačno na formi tabelarnog prikaza preknjiženih PO u statusu Najavljen ili na dugme Odobri zahtev na preglednu pojedinačnog zahteva najavljene PO.
Klikom na Odobri zahtev i Potvrdi odobrava se zahtev za preknjižavanje.
Odobravanjem zahteva za preknjižavanje se rasporedjuju sredstva koja se preknjižavaju i ažuriraju se iznosi na aproprijacijama, kvotama i evidencionim računima u zavisnosti od stavki koje je korisnik uneo.
Odobrene preuzete obaveze mogu da se vide u kartici Odobrene preknjižene preuzete obaveze.
-
Odnosi se na republiku i DBK sa IBK ↩