Sravnjivanje neprepoznatih isplata↵
Funkcionalnost sravnjivanja neprepoznatih isplata omogućava korisnicima sa dodeljenim neprepoznatim isplatama, sravnjenje datih neprepoznatih isplata na odgovarajuću rashodnu aproprijaciju.
Dodela neprepoznatih isplata predstavlja proceduru identifikacije budžetskog korisnika odobrenja, primenom poslovnih pravila obrade platnih naloga uplata, a na osnovu validnih informacija sadržanih u PBO i PBZ kao i računima odobrenja i zaduženja.
Neprepoznatu isplatu je moguće sravniti na tačno jednu rashodnu aproprijaciju.
Kreiranje zahteva↵
Odabirom kartice Isplate a zatim pojedinačne stavke tabelarnog pregleda neprepoznatih isplata na panelu za plaćanja, korisniku je omogućen pregled detalja platnog naloga odabrane neprepoznate isplate.
Ukoliko je neprepoznata isplata dodeljena korisniku koji vrši pregled i poseduje odgovarajuća poslovna ovlašćenja, statusno zaglavlje pregleda će sadržati opcije za sravnjenje naloga.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost sravnjenja naloga omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
sravnjenje naloga
Odabirom opcije Zahtev za sravnjenje neprepoznate isplate otvara se napredni pregled detalja naloga koji omogućava definisanje rashodne aproprijacije zahteva za sravnjenje.
Prilikom unosa stavke zahteva, korisniku je omogućen odabir isključivo sistemski validiranih budžetskih stavki. Pored toga, sistem neće dozvoliti izmenu iznosa sravnjivanja, obzirom da sravnjenje neprepoznate isplate na više različitih budžetskih linija nije podržano.
Popunjeni zahtev za sravnjenje je moguće sačuvati odabirom opcije Sačuvaj zahtev, odnosno odustati od kreiranja zahteva za sravnjenje odabirom opcije Odustani
Nakon uspešnog kreiranja zahteva za sravnjivanje, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled zahteva za sravnjivanje neprepoznate isplate.
Pregled zahteva↵
Sekcija za pregled zahteva za sravnjivanje neprepoznatih isplata, pruža uvid u sve uspešno kreirane zahteve, relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda zahteva sravnjivanje isplate omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled sravnjenjapregled svih sravnjenja
Tabelarni pregled svih zahteva za sravnjivanje je omogućen odabirom opcije Zahtev za sravnjenje neprepoznate isplate na sekciji sa akcijama panela za plaćanje.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za sravnjivanje neprepoznatih isplata omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima, odnosno pregled grešaka neispravnih zahteva.
Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:
- Odobri - ukoliko je zahtev u statusu
Kreiran, - Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu
Kreiran
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva.
Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija platnom nalogu, uključuje i tabelarni pregled svih stavki za povraćaj / korekciju.
Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na tabelarnom pregledu zahteva.
Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled detalja naloga koji omogućava izmenu meta-podataka zahteva, kao i izmenu podataka rashodne aproprijacije na kojoj će biti alocirana sredstva iz zahteva.
Nakon uspešnog odobravanja zahteva za sravnjenje, neprepoznata isplata nad kojom je sprovedena korekcija će:
- Dobiti status
Izvršena, - Biti dostupna za pregled preko tabelarnog pregleda prepoznatih isplata,
- Uvećati izvršeni iznos na rashodnoj aproprijaciji navedenoj u stavci zahteva za odgovarajući iznos stavke zahteva
Jednom odobren zahtev za sravnjenje isplate više nije moguće otkazati, niti je dozvoljena bilo kakva promena podataka nad odobrenim zahtevom.