Idi na tekst

Lokalna ispravka prihoda

Funkcionalnost kreiranja zahteva za lokalnu ispravku prihoda omogućava korisnicima da izvrše transfer sredstava u korist drugog korisnika, definisanjem budžetskih linija zaduženja, odnosno odobrenja, bez kreiranja platnih naloga.

Smer transfera sredstava je omogućen u odnosu na tipove korisnika:

Kreiranje zahteva

Kreiranje novog zahteva za lokalnu ispravku prihoda omogućen je preko ekrana za tabelarni pregled svih zahteva za povraćaj, odabirom opcije Lokalna ispravku prihoda na sekciji sa akcijama panela za plaćanje.

Aplikativna ovlašćenja

Funkcionalnost kreiranja zahteva za lokalnu ispravku prihoda omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem

  • upravljanje lokalnom ispravkom prihoda
Kreiranje zahteva
Kreiranje zahteva

Forma za unos

Odabirom opcije Novi zahtev, zatim kartice Unos zahteva, otvara se napredni pregled za unos detalja zahteva koji omogućava definisanje budžetskih stavki lokalne ispravke prihoda.

Prilikom unosa stavki zahteva, korisniku je omogućen odabir isključivo sistemski validiranih budžetskih stavki. Pored toga, sistem vrši kontrolu dostupnih iznosa Na teret i U korist i neće dozvoliti prihvatanje stavke koja ne zadovoljava zadati kriterijum.

Kreiranje zahteva
Kreiranje zahteva

U procesu kreiranja zahteva neophodno je minimalno definisati aproprijaciju sa koje će biti alocirana sredstva - Na teret, kao i aproprijaciju na koju će biti preneta sredstva - U korist.

Zahtev za lokalnu ispravku prihoda je moguće sačuvati odabirom opcije Kreiraj zahtev, odnosno odustati od kreiranja zahteva odabirom opcije Odustani

Nakon uspešnog kreiranja zahteva za lokalnu ispravku prihoda, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled zahteva za lokalnu ispravku prihoda.

Unos putem fajla

Odabirom opcije Novi zahtev, zatim kartice Učitavanje putem fajla, otvara se ekran za učitavanja zahteva preko fajla.

Kreiranje zahteva za lokalnu ispravku putem fajla, omogućava korisniku efikasan unos velikog broja stavki zahteva kao i pregledan prikaz eventualnih sintaksnih grešaka, odnosno pogrešno formirane strukture fajla. Trenutno podržani format fajla za unos zahteva je XML.

Učitavanje fajla za zahtevom se obavlja jednostavnim prevlačenjem fajla u označeno polje ili odabirom polja i ručnom pretragom putanje do fajla. Odabirom opcije Učitaj fajl biće izvršeno učitavanje zahteva definisanog u struktuiranom fajlu.

Unos putem fajla
Unos putem fajla

Ako je došlo do odabira pogrešnog fajla ili je dati fajl neophodno ispraviti, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije - na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.

Prilikom učitavanja fajla, sistem vrši kontrolu neophodnih poslovnih pravila za navedeni tip zahteva i neće dozvoliti uspešno učitavanje fajla koji u potpunosti ne zadovoljava zadate funkcionalne kriterijume.

Ukoliko nisu ispunjena zahtevana poslovna pravila zahteva ili stavki, ispod polja za učitavanje struktuiranog fajla biće prikazana kontrola za listom svih identifikovanih grešaka.

Nakon uspešnog učitavanja struktuiranog fajla zahtev će biti sačuvan i korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled zahteva za lokalnu ispravku prihoda.

Pregled zahteva

Sekcija za pregled zahteva za lokalnu ispravku prihoda, pruža uvid u sve uspešno kreirane zahteve, relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.

U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.

Aplikativna ovlašćenja

Funkcionalnost pregleda zahteva za povraćaj PDV omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem

  • pregled zahteva za lokalnu ispravku prihoda
  • pregled svih zahteva za lokalnu ispravku prihoda

Tabelarni pregled svih zahteva je omogućen odabirom opcije Lokalna ispravku prihoda na sekciji sa akcijama panela za plaćanje.

Zahtevi za lokalnu ispravku
Zahtevi za lokalnu ispravku

Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za lokalnu ispravku prihoda omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima, odnosno pregled grešaka neispravnih zahteva.

Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:

  • Odobri - ukoliko je zahtev u statusu Kreiran,
  • Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu Kreiran

Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva.

Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija platnom nalogu, uključuje i tabelarni pregled svih stavki U korist i Na teret lokalne ispravke.

Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na tabelarnom pregledu zahteva.

Pregled detalja zahteva
Pregled detalja zahteva

Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled zahteva koji omogućava izmenu meta-podatka zahteva, kao i dodavanje/brisanje/izmenu stavki zahteva za lokalne ispravke prihoda.

Nakon uspešnog odobravanja zahteva za lokalnu ispravku prihoda, servis će automatski:

  • Umanjiti iznose Raspoloživo i Korekcije na aproprijacijama zaduženja navedenim u stavkama zahteva za odgovarajući iznos Na teret,
  • Uvećati iznose Raspoloživo i Korekcija prihoda na aproprijacijama odobrenja navedenim u stavkama zahteva za odgovarajući iznos U korist

Jednom odobren zahtev za lokalnu ispravku prihoda više nije moguće otkazati, niti je dozvoljena bilo kakva promena podataka nad odobrenim zahtevom.