Zahtev za povraćaj↵
Funkcionalnost kreiranja zahteva za povraćaj omogućava korisnicima da za prepoznatu stavnjenu uplatu kreiraju povratni nalog za prenos, u korist uplatioca navedenog računom zaduženja.
Status uplate nad kojom je moguće kreirati zahtev za povraćaj može biti:
Sravnjena- za korisnički sravnjene dodeljenje neprepoznate uplate,Izvršena- za automatski sravnjene uplate
Automatsko sravnjivanje uplata i dodela neprepoznatih uplata predstavljaju proceduru identifikacije budžetskog korisnika odobrenja, primenom poslovnih pravila obrade platnih naloga uplata, a na osnovu validnih informacija sadržanih u PBO i PBZ kao i računima odobrenja i zaduženja.
Kreiranje zahteva↵
Odabirom kartice Uplate a zatim pojedinačne stavke tabelarnog pregleda prepoznatih uplata na panelu za plaćanja, korisniku je omogućen pregled detalja platnog naloga odabrane sravnjene uplate.
Ukoliko korisnik koji vrši pregled poseduje odgovarajuća poslovna ovlašćenja, statusno zaglavlje pregleda će sadržati opcije za povraćaj uplate uplatiocu.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost kreiranja zahteva za povraćaj omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje zahtevima za povraćaj
Odabirom opcije Zahtev za povraćaj otvara se napredni pregled detalja naloga koji omogućava izmenu podataka povratnog platnog naloga i to:
- Broj dokumenta i izdavaoca dokumenta,
- Datum dospeća,
- Šifra plaćanja,
- Svrha plaćanja,
- Model PBO i PBO,
- Račun primaoca
Na ekranu za izmenu podataka povratnog naloga, sistem će automatski prebaciti podatke zaduženja na stranu odobrenja, pri čemu nije neophodno da povratna uplata bude prema korisniku navedenom na strani zaduženja neprepoznate uplate.
Obzirom da se zahtev za povraćaj podnosi nad sravnjenim plaćanjem, stavku zahteva za povraćaj - prihodnu aproprijaciju, nije moguće izmeniti. Prilikom kreiranja zahteva, dozvoljen je povraćaj u delimičnom iznosu, pri čemu je iznos povraćaja moguće definisati odabirom opcije ... na tablarnom pregledu stavke zahteva.
Stavku zahtva za povraćaj nije moguće kreirati sa očekivanim datumom plaćanja na tekući radni dan.
Kreirani zahtev za povraćaj je moguće sačuvati odabirom opcije Kreiraj zahtev, odnosno odustati od kreiranja zahteva za povraćaj uplate odabirom opcije Odustani
Nakon uspešnog kreiranja zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled detalja prepoznatog naloga.
Pregled zahteva↵
Sekcija za pregled zahteva za povraćaj pruža uvid u sve uspešno kreirane zahteve, relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda zahteva za povraćaj omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled zahteva za povraćajpregled svih zahteva za povraćaj
Tabelarni pregled svih zahteva za povraćaj je omogućen odabirom opcije Zahtevi za povraćaj na sekciji sa akcijama panela za plaćanje.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za povraćaj omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima, odnosno pregled grešaka neispravnih zahteva.
Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:
- Odobri - ukoliko je zahtev u statusu
Kreiran, - Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu
Kreiran
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva.
Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija platnom nalogu, uključuje i tabelarni pregled budžetske stavke zahteva za povraćaj.
Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na tabelarnom pregledu zahteva.
Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled detalja naloga koji omogućava izmenu podataka povratnog platnog naloga, kao i izmenu iznosa budžetske stavke zahteva za povraćaj.
Nakon uspešnog odobravanja zahteva za povraćaj, sravnjena uplata nad kojom je sprovedena korekcija će:
- Dobiti status
Vraćen uplatiocu, - Biće kreiran novi isplatni nalog sa podacima unetim prilikom kreiranja zahteva,
- Umanjiti raspoloživi iznos prihodne aproprijacija navedene u stavci zahteva za odgovarajući iznos naloga
Jednom odobren zahtev za povraćaj uplate više nije moguće otkazati, niti je dozvoljena bilo kakva promena statusa na naznačenoj sravnjenoj uplati.