Kreiranje zahteva↵
Kreiranje novog zahteva za kvote moguće je sprovesti na dva načina, korisničkim unosom preko validiranih formi korisničkog interfejsa kao i učitavanjem struktuiranog XML fajla za masovan unos podataka.
Korisniku republike i korisniku jls je dodatno omogućen napredni unos zahteva za grupnu promenu kvota na odvojenoj ekranskoj formi u okviru svojih trezora.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost kreiranja zahteva za kvote omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje zahtevima za kvote
Tipovi zahteva za kvote koji su dostupni preko formi korisničkog interfejsa zavise od poslovnih ovlašćenja prijavljenog korisnika kao i nadležnosti pripadajuće matične organizacije i njenog tipa.
Unos inicijalnih zahteva za kvote omogućen je isključivo učitavanjem struktuiranog XML fajla i to korisnicima republike i korisnicima jls
- KV01 - Učitavanje inicijalnih kvota
Forma za unos↵
Unos podataka o zahtevu i stavki zahteva preko forme korisničkog interfejsa, omogućava korisniku da na efikasan način kreira zahtev koji u procesu formiranja neće opterećivati unos sa tipovima zahteva ili budžetskim stavkama koje nisu dostupne ili dozvoljene za navedene kriterijume.
Usled fizičkog ograničenja brzine ručnog unosa, forme za zahtev su namenjene pre svega kreiranju zahteva sa malim brojem stavki.
Tipovi zahteva dostupni za unos preko forme korisničkog interfejsa:
- KV02 - Povećanje ili smanjenje kvote iz neraspoređene kvote - omogućeno DBK i IBK,
- KV03 - Preusmeravanje kvote iz jednog perioda u drugi - omogućeno DBK,
- KV04 - Raspodela kvota indirektnim korisnicima - omogućeno DBK sa indirektnim BK,
- KV07 - Kreiranje nulte kvote (kvota sa iznosom 0) - omogućeno IBK, kao i korisnicima republike i korisnicima jls koji imaju mogućnost podnošenja zahteva za DBK
Prilikom unosa stavki zahteva, korisniku je omogućen odabir isključivo sistemski validiranih budžetskih stavki. Pored toga, sistem vrši kontrolu dostupnih Iznosa uvećenja i Iznosa smanjenja i neće dozvoliti prihvatanje stavke koja ne zadovoljava zadati kriterijum.
Popunjeni zahtev je moguće sačuvati odabirom opcije Sačuvaj zahtev i potvrdom unosa sa Opisom zahteva. Neophodno je napomenuti da se prilikom kreiranja zahteva vrše isključivo sintaksne provere podataka zahteva i da će zahtev biti uspešno sačuvan i ukoliko nisu ispunjena poslovna pravila za dati tip zahteva. U skladu sa forenzičkim pravilima, semantički nevalidne zahteve moguće je pregledati, izmeniti ili otkazati preko sekcije pregleda neispravnih zahteva.
Nakon uspešnog kreiranja zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za kvote.
Unos putem fajla↵
Kreiranje zahteva za kvote putem fajla, omogućava korisniku efikasan unos velikog broja stavki zahteva kao i pregledan prikaz eventualnih sintaksnih grešaka, odnosno pogrešno formirane strukture fajla. Trenutno podržani format fajla za unos zahteva je XML.
Učitavanje fajla za zahtevom se obavlja jednostavnim prevlačenjem fajla u označeno polje ili odabirom polja i ručnom pretragom putanje do fajla. Odabirom opcije Učitaj fajl biće izvršeno učitavanje zahteva definisanog u struktuiranom fajlu.
Ako je došlo do odabira pogrešnog fajla ili je dati fajl neophodno ispraviti, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije - na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.
Prilikom učitavanja fajla, sistem vrši kontrolu neophodnih poslovnih pravila za navedeni tip zahteva i neće dozvoliti uspešno učitavanje fajla koji u potpunosti ne zadovoljava zadate funkcionalne kriterijume.
Ukoliko nisu ispunjena zahtevana poslovna pravila zahteva za kvote ili stavki, ispod polja za učitavanje struktuiranog fajla biće prikazana kontrola za listom svih identifikovanih grešaka.
Nakon uspešnog učitavanja struktuiranog fajla zahtev će biti sačuvan i korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za kvote.
Grupni unos↵
Forma za unos zahteva za grupnu promenu kvota - KV05, omogućava korisniku republike, korisniku jls i DBK da na efikasan način kreiraju grupni zahtev preko korisničkog interfejsa, odabirom perioda i odgovarajućih opsega na budžetskim linijama uz dodatnu funkcionalnost automatizacije vrste prenosa.
Nakon popunjavanja opsega od interesa na formi za grupni unos, odabirom opcije Pretraži korisniku će biti prikazana tabela svih kvota koje zadovoljavaju zadati kriterijum.
Prilikom unosa kriterijuma za kvote, korisniku je omogućen odabir isključivo sistemski validiranih budžetskih stavki i relevantnih opsega, stoga korisnik neće biti u prilici da kreira sintaksno ili semantički nevalidan zahtev.
Selekcijom svih pojedinačnih stavki na tabeli od interesa, korisnik za odabrani skup kvota kreira zahtev za kvote odabirom opcije Kreiraj zahtev i potvrdom unosa sa Opisom zahteva.
Nakon uspešnog kreiranja zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za kvote.
Vraćanje neutrošenih sredstava↵
Na panelu kvota korisniku sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjem je omogućen povrat neutrošenih sredstava na kvotama.
Funkcionalnost vraćanja neutrošenih sredstava predstavlja pomoćnu metodu koja na kraju perioda kvota dozvoljava oslobađanje neutrošenih sredstava na kvotama, rezervisanih na stavci aproprijacije Rezervisano na kvote. Oslobođeni iznos se vraća na stavku apropriacije Raspoloživo.