Pregled zahteva↵
Pregled zahteva za kvote pruža uvid u sve učitane zahteve za kvote relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u zahteve svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda zahteva za kvote omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled zahteva za kvote
Grupni pregled↵
Odabirom odgovarajuće kartice za pregled zahteva na panelu kvota omogućen je tabelarni pregled svih relevantnih učitanih zahteva za kvote matične ili podređene organizacije1.
Lista svih neispravnih zahteva postoji kao odvojeni ekranski pregled, kako bi se ostvarila preglednost i prioritetizacija statusa učitanih zahteva.
Pored standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, lista učitanih zahteva za kvote omogućava direktne akcije promene statusa zahteva korisnicima sa odgovarajućim poslovnim ovlašćenjima, odnosno pregled grešaka neispravnih zahteva.
Inicijalni tabelarni prikaz zahteva za kvote ne uključuje zahteve za plate. Direktnim budžetskim korisnicima je dodatno omogućeno brzo filtriranje tabele koje će prikazati samo zahteve za plate odabirom opcije Zahtevi za plate. Zahtevom za plate se podrazumeva svaki zahtev za kvote KV02 ili KV03 koji uključuje ekonomske klasifikacije 411 ili 412.
Odabirom opcije ... pojedinačnog zahteva u listi, korisniku je omogućemo da u odnosu na trenutni status zahteva svoj zahtev:
- Izmeni - ukoliko zahtev nije u statusu
Otkazan,OdbijeniliOdobren - Otkaže - ukoliko je zahtev u statusu
UčitaniliOverenza zahteve KV04 - Odbije - ukoliko je zahtev u statusu
UčitaniliOveren - Overi - ukoliko je zahtev u statusu
Učitan - Odobri - ukoliko je zahtev u statusu
Overenza zahteve KV04
Kao specijalni tip korisnika, korisnik republike ima mogućnost izmene statusa zahteva svih budžetskih korisnika i se to pre svega odnosi na mogućnost:
- Odbijanja zahteva korisnika koji su u statusu
UčitaniliOverenza zahteve KV02 i KV03 - Odobravanja zahteva korisnika koji su u statusu
Overenza zahteve KV02 i KV03
Nakon uspešnog odobravanja zahteva, na osnovu meta-podataka i stavki zahteva biće fizički kreirane kvote definisane u zahtevu.
Detalji zahteva↵
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda, korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog zahteva.
Pregled detalja zahteva, pored osnovnih meta-informacija o zahtevu, uključuje i tabelarne preglede
- svih stavki zahteva i njihovih statusa,
- aproprijacija kvote,
- kvota zahteva,
- istorije promena podataka na zahtevu
Zaglavlje pregleda pojedinačnog zahteva jasno ukazuje na trenutni status zahteva i dostupne operacije nad zahtevom u odnosu na navedeni status. Pravila koja se primenjuju prilikom promene statusa zahteva odgovaraju pravilima promene na grupnom pregledu zahteva.
Ukoliko je zahtev u statusu Neispravan, isti je moguće izmeniti kako bi se ispravili pogrešno uneti podaci, odnosno otklonile greške prepoznate semantičkom validacijom prilikom učitavanja zahteva.
U svakom trenutku je moguće ostvariti uvid u sve nepravilnosti neispravnog učitanog zahteva na nivou celog zahteva odabirom ikonice koja se nalazi iznad tabele stavki, kao i uvid u greške na pojedinačnoj stavci odabirom željenog reda u tabeli stavki.
Odabirom opcije Izmeni zahtev otvara se napredni pregled detalja zahteva koji omogućava izmenu svih meta-podataka zahteva, dodavanje/brisanje stavki zahteva kao i izmenu svih postojećih stavki.
Analogno pravilima učitavanja zahteva, prilikom prihvatanja izmena zahteva, sistem neće blokirati unos semantički neispravnih stavki - status i validnost izmenjene stake je neophodno ispratiti preko grupnog i pojedinačnog pregleda zahteva.
Nakon uspešne izmene zahteva, korisnik će automatski biti preusmeren na ekran za pregled kreiranih zahteva za kvote.
-
Odnosi se na republiku, jls i DBK sa IBK ↩