Pregled kvota↵
Sekcija za pregled kvota pruža uvid u sve uspešno odobrene kvote koje učestvuju u izvršenju, relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
Podrazumevani pregled kvota prikazuje samo kvote za tekuću budžetsku godinu. Uvid u kvote iz prethodnih budžetskih godina omogućeno je promenom korisničke sesije na željenu budžetsku godinu.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u kvote svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda aproprijacija omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled kvotapregled svih kvota
Gornja navigaciona sekcija panela kvota sadrži odvojene kartice koje vode na pregled učitanih kvota, sa elementarnom statistikom. Odabirom odgovarajuće kartice, korisniku je obezbeđen tabelarni pregled svih relevantnih uspešno odobrenih kvota.
Budžetskim korisnicima koji imaju podređene indirektne budžetske korisnike omogućeno je brzo filtriranje tabele za prikaz kvota raspoređenih na indirektne korisnike odabirom opcije Prikazati kvote raspoređene na IBK. Inicijalni tabelarni prikaz kvota direktnih BK ne uključuje kvote IBK.
Lista kvota obezbeđuje niz standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, pri čemu je u svakom trenutku omogućen izvoz podataka u neki od dostupnih formata.
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedene kvote.
Pregled detalja kvote, pored osnovnih informacija o budžetskim stavkama kvote, uključuje i sumarnu tabelu iznosa izvršenja na kvoti, kao i sledeće pomoćne tabelarne preglede:
- Istorija promena kvote - sve promene na kvoti nastale učitavanjem zahteva za promenu,
- Stanje aproprijacije,
- Rezervisana sredstva,
- Izvršenje po klasifikacijama,
- Korekcija rashoda,
- Istorija - sve promene iznosa na kvoti kroz izvršenje budžeta
Odabirom pojedinačne stavke pomoćnih tabelarnih pregleda, korisnik se preusmerava na pregled detalja navedene stavke - npr. nakon odabira stavke Istorije promene kvote korisnik će biti preusmeren na pregled relevantnih detalja zahteva, ukoliko korisnik poseduje poslovno ovlašćenje pregleda zahteva za kvote.