Pregled evidencionih računa↵
Sekcija za pregled evidencionih računa pruža uvid u sve uspešno učitane evidencione račune relevantne za prijavljenog korisnika i njegovu korisničku ulogu, odnosno za tip matične organizacije kojoj korisnik pripada.
Podrazumevani pregled evidencionih računa prikazuje samo račune za tekuću budžetsku godinu. Uvid u evidencione račune iz prethodnih budžetskih godina omogućeno je promenom korisničke sesije na željenu budžetsku godinu.
U skladu sa implicitnom i eksplicitnom hijerarhijom, korisnici su u mogućnosti da ostvare uvid u ER svih svojih podređenih korisnika, odnosno svih korisnika servisa ukoliko je u pitanju korisnik sa povišenim poslovnim ovlašćenjima.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost pregleda aproprijacija omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
pregled evidencionih računapregled svih evidencionih računa
Gornja navigaciona sekcija panela evidencionih računa sadrži karticu koja vodi za pregled učitanih evidencionih računa, sa elementarnom statistikom. Odabirom odgovarajuće kartice, korisniku je obezbeđen tabelarni pregled svih relevantnih uspešno učitanih ER.
Budžetskim korisnicima koji imaju podređene indirektne budžetske korisnike omogućeno je brzo filtriranje tabele za prikaz evidencionih računa svojih indirektnih korisnika odabirom opcije Prikazati evidencione račune IBK
Lista evidencionih računa obezbeđuje niz standardnih funkcionalnosti filtriranja i uređivanja tabelarnog pregleda, pri čemu je u svakom trenutku omogućen izvoz podataka u neki od dostupnih formata.
Odabirom pojedinačnog zahteva tabelarnog pregleda korisnik se preusmerava na pregled svih detalja navedenog evidencionog računa.
Pregled detalja evidencionog računa, pored osnovnih informacija o budžetskim stavkama ER i podataka o prenosu, uključuje i sumarnu tabelu iznosa izvršenja na evidencionom računu, kao i sledeće pomoćne tabelarne preglede:
- Istorija promena evidencionog računa - sve promene na ER nastale učitavanjem zahteva za promenu,
- Rezervisana sredstva - rezervisana sredstva ER na preuzetim obavezama,
- Promet - svi nalozi koji su afektovali ER
Odabirom pojedinačne stavke pomoćnih tabelarnih pregleda, korisnik se preusmerava na pregled detalja navedene stavke - npr. nakon odabira stavke Istorije promene evidencionog računa korisnik će biti preusmeren na pregled relevantnih detalja zahteva, ukoliko korisnik poseduje poslovno ovlašćenje pregleda zahteva za ER.
Izmena evidecionog računa↵
Forma za pregled detalja evidencionog računa omogućava korisnicima da izmene opšte podatke o evidencionom računu. Odabirom opcije Izmeni u zaglavlju forme, dozvoljena je izmena podataka bez obzira na stanje evidencionog računa:
- Izmena polja
Naziv - Izmena polja
Limit zaduženja- omogućeno samo korisnicima organizacije nosioca budžeta
Evidencione račune na kojima je saldo jednak 0 je u svakom trenutku moguće i deaktivirati odabirom opcije Deaktiviraj u zaglavlju forme i potvrđivanjem konfirmacionog dijaloga. Deaktivacija nije omogućena za evidencione račune iz izvora finansiranja 01.
Jednom deaktiviran, evidencioni račun ne može od tog trenutka da učestvuje niti u jednoj proceduri izvršenja budžeta.