Zaključna knjiženja↵
Zaključna knjiženja podrazumevaju zatvaranje klasa 4, 5, 7 i 8 i rade se za svaku završenu finansijsku/kalendarsku godinu.
Rad sa ovom vrstom naloga omogućen je samo nosiocima budžeta, tip korisnika 0 za svaki trezor.
Za unos zaključnih knjiženja potrebno je promeniti sesiju na prethodnu godinu, odnosno na godinu za koju se zaključna knjiženja sprovode.
Odabirom prečice Zaključna knjiženja, na sekciji Budžetsko računovodstvo početnog ekrana, korisnik se preusmerava na formu za unos naloga zaključnih knjiženja. Potrebno je kreirati naloge ZK01, ZK02 i nakon njih ZK03 za svaki pojedinačni izvor finansiranja.
Prihodi i rashodi↵
Naloge ZK01 i ZK02 je potrebno kreirati preko forme, tako što korisnik izabere budžetsku godinu za koju se rade zaključna knjiženja, izvor finansiranja i vrstu ekonomskih klasifikacija (prihodi ili rashodi).
Klikom na dugme kreiraj knjiženja, sistem kreira nalog sa statusom kreiran. Nakon uspešnog izvršavanja procedure kreiranja, korisnik je u obavezi da izvrši kontrolu naloga.
Korisnik kreirani nalog može da otkaže ili da odobri, takođe u okviru funkcionalnosti zaključnih knjiženja. Kada korisnik naloge proknjiži, oni dobijaju status proknjižen i prikazuje se u glavnoj knjizi sa šiframa dokumenta ZK01 i ZK02. Proknjižen nalog ne može da se stornira.
Datum knjiženja naloga je 31.12. za izabranu budžetsku godinu.
Suficit/deficit↵
Nalog ZK03 treba kreirati tek nakon što su uspešno uneti i proknjiženi nalozi ZK01 i ZK02.
Nalog je potrebno kreirati preko forme, tako što se izabere budžetska godina i izvor finansiranja. Klikom na dugme kreiraj suficit/deficit sistem kreira nalog ZK03 sa statusom kreiran.
Dok je nalog u statusu kreiran, omogućeno je dodavanje novih stavki i promena postojećih stavki izborom opcije Promena podataka u zaglavlju naloga ZK03.
Korisnik kreirani nalog može da otkaže ili da ga odobri. Nakon odobravanja nalog je potrebno i proknjižiti. Kada dobije status "proknjižen", prikazaće se u glavnoj knjizi sa šifrom dokumenta ZK03. Proknjižen nalog ne može da se stornira.
Datum knjiženja naloga je 31.12. za izabranu budžetsku godinu.
Pregled zaključnih knjiženja↵
Kada se svi nalozi zaključnih knjiženja kreiraju i odobre za pojedinačni izvor i godinu, dobija se sledeći pregled
