Planiranje
Opcija planiranje sadrži nekoliko podopcija:
- Plan inicijalnih kvota
- Plan ostalih rashoda
- Plan prihoda BK
- Plan prihoda Republike
- Plan zaduživanja
IBK korisnicima su dostupne prve tri stavke. DBK korisnicima je pored ovih dostupna i opcija sumarnih pregleda planova.
Plan inicijalnih kvota↵
Klikom na karticu "Plan inicijalnih kvota" otvara se forma u kojoj se prikazuju svi otvoreni navedeni planovi poređani od novijih ka starijima. Na istoj formi osim naziva prikazani su i status plana (otvoren / zatvoren), kao i status validacije.
Kada je plan u statusu "Otvoren" na njemu je dozvoljeno planiranje. U gornjem delu prozora nalazi se deo za filtriranje liste i dugmići sa akcijama. Neke od akcija (npr: "Pregled", "Unos/izmena", "Kontrola plana", "Detalji kontrole"), su dostupne tek kada se u tabeli označi plan i zavise od statusa u kojem se plan nalazi. Na primer, kada je plan zatvoren, korisnicima koji imaju svoje planove će opcija za Unos/izmenu biti onemogućena. Sa druge strane, direktni budžetski korisnici koji imaju svoje indirektne budžetske korisnike, biće u stanju da rade izmenu planova čak i ako je plan u statusu zatvoren. Listu planova možemo filtrirati po ciklusu, organizaciji, satusu i statusu validacije. U slučaju da je u pitanju organizacija koja ima indirektne budžetske korisnike, njihova planove može videti tako što se uključi opcija za IBK.
Opcija "Pregled plana" predstavlja prikaz plana u kome nije moguće raditi izmene, i osim za vizualni pregled moguće je uraditi i eksport plana u excel ili pdf.
U donjem delu ekrana nalazi se dodatna tabela sa istorijom unosa. Odabirom određenog reda u planu, ako postoji istorija unosa, ista će biti prikazana u navedenoj tabeli.
Opcija "Unos / izmena plana" koristi se za inicijalni unos praznog plana, odnosno za korekciju već unetog plana.
Izgled prikazane tabele se razlikuje u odnosu na pregled plana i sadrži dodatne kolone koje su bitne za samo planiranje. Najbitnija kolona je "Neraspoređeno" koja prikazuje koliko sredstava je na raspolaganju za planiranje u mesecima ciklusa. U slučaju da postoje obaveze za određenu aproprijaciju u nekom mesecu ta polja će biti obeležena crvenom bojom i trenutni iznos obaveza će biti prikazana u gornjem desnom uglu u polju "Obaveze". Iznos u tom polju označava najmanja moguća sredstva koja je potrebno planirati za navedeni mesec i nije moguće uneti iznos koji je manji od tog. U gornjem delu ekrana nalazi se set opcija koje imaju sledeće funkcionalnosti: - "Sačuvaj plan/izmene" - u slučaju da se nešto izmeni na planu ova opcija postaje aktivna i koristi se za snimanje plana. U ovom koraku se radi i validacija da li kolona "Neraspoređeno" nije u minusu i neće dozvoliti da se snimi plan. - "Unos plana iz prethodnog ciklusa" - služi za brzo popunjavanje podataka na osnovu prethodno snimljenog i zatvorenog ciklusa. Bitno je naglasiti da će se u listi za izbor ciklusa pojaviti samo ciklusi koji su zatvoreni. - "Unos plana iz kvota" - služi za brzo popunjavanje podataka na osnovu trenutnog stanja u kvotama - "Nazad" - povratak na prethodni meni. U slučaju da je plan izmenjen a nije snimljen moraćete da potvrdite povratak. - "Eksport u XLS" - izvoz plana u excel - "PDF" - izvoz plana u PDF
Plan koji je uspešno snimljen dobiće status validacije "Ispravan". U svakom trenutku DBK ili IBK mogu da urade dodatnu kontrolu planova klikom na opciju "Kontrola plana", odnosno "Kontrola planova" ako se želi uraditi zbirna kontrola svih planova u ciklusu (ova opcija je omogućena samo kada se u filteru odabere ciklus). IBK korisnici planove mogu ažurirati samo dok su u statusu "Otvoren". Kada je plan zatvoren pravo izmene, odnosno korekcije plana imaju samo DBK korisnici za planove svojih IBK korisnika, dok korisnik sa administratorskim pravima ima ovu mogućnost za sve planove u sistemu.
U slučaju da validacija pokaže da je plan neispravan, klikom na opciju "Detalji kontrole" dobija se detaljni pregled grešaka.
Kolonu "Prekoračenje" treba tumačiti u odnosu na grešku koja je opisana u koloni "Status greške". Na gore navedenoj slici prekoračenje se odnosi na ukupno planirani iznos koji je veći od raspoloživih sredstava za planiranje. Druga greška koja može da se dogodi je da su preuzete obaveze veće od trenutno planiranih sredstava. Odabirom reda otvara nam se opcija "Korekcija plana".
Na ovoj opciji u gornjem delu ekrana prikazane su generalne informacije o planu, a u tabeli koja se nalazi u donjem delu ekrana imamo opcije da DBK odnosno CK urade korekciju. U zavisnosti koji je korisnik ulogovan u sistem omogućen je unos ili u DBK ili u CK kolonu. Nakon unosa, odnosno korigovanja plana isti je potrebno sačuvati klikom na dugme "Sačuvaj izmene".
Plan ostalih rashoda↵
Plan ostalih rashoda u suštini ima iste opcije i funkcionalnosti kao i Plan inicijalnih kvota. Jedina je razlika što ovi planovi ne podležu procesu validacije i učitavanju u sistem za izvršenje. U tom kontekstu kod njih nedostaju opisane opcije za kontrolu planova i prikaz detalja validacije.
Opcije "Pregled plana" i "Unos / izmena plana" funkcionišu na isti nači kao što je opisano u prethodnoj tački.
Plan prihoda BK↵
Plan prihoda BK obuhvata planove koji sadrže prihodne ekonomske klasifikacije. Kao i u slučaju Plana ostalih rashoda, nemamo fukcionalnosti za proces validacije s obzirom da ovi planovi ne podležu procesu validacije tako da i navedene opcije ne postoje na formi.
Opcije "Pregled plana" i "Unos / izmena plana" funkcionišu na isti nači kao što je opisano u prethodnim tačkama. Odabirom plana i klikom na opciju za izmenu otvara nam se forma za unos odnosno korekciju:
Tabela za unos se razlikuje u odnosu na rashodne planove i samo kolone izvora finansiranja i ekonomske klasifikacije. Način unosa i snimanja je identičan kao i kod rashodnih planova.
Plan prihoda Republike↵
Opcija "Plan prihoda Republike" dostupna je samo korisnicima koji su definisani kao Republika. Na početnom ekranu, kao i na ostali opcijama za planiranje, nalazi se sekcija za filtriranje i tabela sa listom do tada kreiranih planova. Lista je poređana od najmlađih ka starijima.
Slektovanjem nekog od planova otvaraju nam se opcije za pregled, odnosno unos / korekciju planova. Opcija "Pregled plana" je namenjena samo za pregled bez mogućnosti izmene. Klikom na opciju za izmenu otvara nam se forma u kojoj je moguće uneti željene iznose u sam plan sa opcijom za snimanje.
Na ovoj formi takođe je moguće eksportovati plan u excel ili pdf formatu.
Plan zaduživanja↵
