Generisanje Završnog stanja za prethodnu godinu i unos Početnog stanja u tekućoj godini↵
Rad sa ovom vrstom naloga omogućen je nosiocima budžeta, tip korisnika 0, za svaki trezor. Nosioci budžeta vrše generisanje Završnog stanja u sekciji budžetskog računovodstva, a nakon sprovođenja Zaključnih knjiženja za prethodnu godinu.
Izvoz završnog stanja↵
Nakon sprovedinih zaključnih knjiženja potrebno je izvršiti izvoz završnog stanja. Da bi izvoz završnog stanja bio moguć, potrebno je promeniti sesiju na prethodnu godinu.
Odabirom kartice Završno stanje na sekciji Budžetskog računovodstva, korisnik se preusmerava na Izvoz završnog stanja. Odabirom godine i klikom na opciju “Preuzmi”, dobija se Završno stanje u excel formatu.
Izvezeni podaci predstavljaju osnov za unos Početnog stanja u tekućoj godini. Potrebno je da korisnik proveri podatke u eksportovanom excel fajlu i u formi za početno stanje pripremi podatke za učitavanje putem fajla. Forma se može preuzeti ovde. Neophodno je iz fajla obrisati višak redova (ukoliko ih ima) pre učitavanja početnog stanja.
Unos Početnog stanja↵
Unos Početnog stanja vrši se u tekućoj godini. Funkcionalnost se nalazi u okviru sekcije Budžetsko računovodstvo, kartica Nalozi glavne knjige. Potrebno je da korisnik odabere opciju Unos početnog stanja i učita formirani fajl početnog stanja. Datum knjiženja u fajlu mora biti 01.01. tekuće godine. Iznosi moraju biti formatirani kao broj.
Korisnik kreirani nalog treba da odobri i proknjiži. Kada korisnik nalog proknjiži, on dobija status proknjižen i prikazuje se u pregledu transakcija sa šifrom dokumenta PS00. Proknjižen nalog ne može da se stornira.